Документы кадрового учета

Да, можно. Более того, полагаем, что гораздо лучше будет оставить в "хождении" в вашей компании привычные унифицированные формы документов. Другое дело, что сейчас есть возможность дополнить их необходимой вам информацией, а ненужные сведения убрать.

Унифицированные формы в основном проверены временем, к ним уже все успели привыкнуть. Да и в основу многих электронных систем документооборота были положены унифицированные формы документов. Другое дело, что сейчас разработчики должны будут подправить их с учетом обновленного перечня обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерсокм учете"(далее Закон № 402-ФЗ), а также принимая во внимание ваши пожелания (с учетом специфики деятельности).

Например, в компании есть сотрудники, работающие по сменному графику, которым установлена часовая тарифная ставка и суммированный учет рабочего времени. Ранее в графе 5 штатного расписания (унифицированная форма № Т-3) в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, указывалась месячная заработная плата работника по тарифной ставке (окладу) в рублях. Поскольку заработная плата сотрудников, которым установлена оплата труда по часовой тарифной ставке, зависит от количества отработанного времени, фиксированного размера зарплаты как такового у них нет. Поэтому корректно заполнить унифицированную форму штатного расписания до 1 января 2013 г. в отношении таких работников было нельзя. В таких ситуациях рекомендовалось обычно гр. 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." и гр. 9 "Всего в месяц, руб." не заполнять, а в гр. 10 "Примечания" указывать: "Оплата по часовой тарифной ставке" и давать ссылку на локальный нормативный акт компании, который регулирует размер оплаты труда, например на Положение об оплате труда.

С 1 января 2013 г. в самостоятельно разработанной форме штатного расписания можно предусмотреть для этого отдельную графу "Размер часовой тарифной ставки" (шаблон).

Если же вас устраивают ранее применяемые унифицированные формы по учету труда и его оплаты и вы не хотите их корректировать, то в целях упрощения документооборота и соблюдения требования рациональности, предусмотренного п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, никто не запрещает вам их по-прежнему использовать, но уже с учетом требований Закона № 402-ФЗ, закрепив это в бухгалтерской учетной политике (шаблон, пример).

Орлова E.В.   
Директор департамента внутреннего аудита ООО "Комо"