Алгоритм действий кадровика, если военный комиссар требует организовать явку сотрудников в связи с мобилизацией
Кадровое дело №9 Сентябрь 2022
Нужно ли отменять отпуска и командировки из-за мобилизации. Кого из сотрудников нужно направить в военкомат.
Из статьи узнаете, как действовать, если в отдел кадров пришло письмо из военкомата с требованием организовать явку работников, которые состоят в запасе. Письма получают не только работодатели, которые ведут воинский учет. У военкоматов есть списки компаний, которые находятся на подведомственной территории. Что делать кадровику, который получил уведомление из военкомата, читайте ниже.
Выясните, кого из сотрудников нужно направить в военкомат
В письме от военного комиссариата будет информация о сотрудниках, которые должны явиться в военкомат. Конкретный возрастной порог, звания и коды ВУС сотрудников, которые нужны в военкомате, могут отличаться в зависимости от региона, п. 8 Указа Президента от 21.09.2022 № 647.
Например, в некоторых регионах, работодатели должны обеспечить в компании явку сотрудников в возрасте до 45 лет, которые состоят на воинском учете в конкретном военном комиссариате. Также установили требования к категории годности к военной службе: А — годен и Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями. Еще один критерий — категория военно-учетной специальности из документа воинского учета работника, далее — ВУС.
Полный перечень кодовых обозначений ВУС засекречен. По информации от военных комиссариатов, сейчас на военную службу в связи с мобилизацией призывают граждан со следующими кодами ВУС: 100 — стрелковые, 106 — войсковой разведки, 113 — танковые, 166 — инженерные войска, 878 — санитарный инструктор, 879 — медицинские специальности.
Информация о категории годности к военной службе и ВУС есть в карточках № 10. Там же посмотрите наименование военкомата, в котором работник состоит на учете. Но параллельно с письмом работодателю военкоматы должны направить сотрудникам повестки, так как явиться в военкомат они должны на основании информации из повесток или распоряжений военкомата.
Уведомьте работников о том, что им нужно явиться в военкомат
Выдайте работникам уведомления о том, что им необходимо явиться в военкомат и взять с собой военный билет. Уведомление составляйте в двух экземплярах — одно оставьте в отделе кадров с подписью работника о том, что второй экземпляр он получил. Второй экземпляр выдайте работнику. Пропишите в уведомлении причины, по которым работник может пропустить явку в военкомат. Доказывать, что причина уважительная, ему придется с помощью документов, например листка нетрудоспособности. Образец уведомления скачайте в конце статьи.
Кого призовут этой осенью из-за мобилизации, а кто получит отсрочку
Отвезите в военкомат список сотрудников
Отвезите в военный комиссариат список работников, которые подходят под критерии из запроса военкомата. Специальной формы нет, используйте ту же, по которой проводите сверку. Скачайте образец в конце статьи. Документ безопаснее отвезти лично, так как в письме указаны ограниченные сроки, в которые нужно предоставить список, — максимум сутки с даты, когда получили письмо.
В список нужно включить всех сотрудников на дату, когда подаете документ. Пишите даже о тех, кто написал заявление на увольнение, но еще работает. При этом, со следующего дня после даты увольнения, военнообязанный уже не будет являться сотрудником организации, и обязанности включать его в список нет.
Информацию о тех, с кем компания заключила договоры ГПХ, в списки добавлять не надо. Даже если придет такой запрос, пишите в ответном письме, что предоставить списки по исполнителям не сможете, так как они не приносили вам документы воинского учета. Требовать такую информацию у кого-то кроме работников не имеете права, ст. 65 ТК.
Пока нет официальных разъяснений от чиновников, безопаснее отменить командировки и отпуска, которые планировали с 21 сентября или позже. Исключение — ситуация, когда их согласовали в военкомате. Дело в том, что выезжать за территорию региона, в котором проживает военнообязанный в запасе, запрещено в период мобилизации, ст. 21 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации». Но отменить отпуска сможете, только если на это согласятся работники.
С учетом правила о запрете выезжать из места жительства безопаснее оставить на удаленке и тех, кто приезжает в офис из другого субъекта. Например, из Московской области в Москву. Тогда работникам не придется получать на это разрешения в военкомате.