Журнал регистрации входящих документов

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
350 руб.
Купить

Журнал регистрации входящих документов - применяется для регистрации поступивших в организацию документов, требующих учета и исполнения.

-

Вид основного раздела журнала:

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация преследует три цели:

  • учет документов;
  • контроль за их исполнением;
  • справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. 

Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация. 

Как правило, не подлежат регистрации

  • письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения; 
  • рекламные письма; 
  • поздравительные письма и телеграммы; 
  • приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций; 
  • печатные издания (книги, брошюры, журналы); 
  • пакеты с пометой «лично»; 
  • копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов; 
  • информационные материалы и т.д.. 

Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Вопросы и комментарии

0
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет: Добрый день !Подскажите пожалуйста . Начался новый год , письма начали регистрировать с нумерации 1 и по порядку. Вопрос такой , возможно ли продолжить журнал регистрации писем старый ?(т.е. того года?) или все же необходимо завести новый? Спасибо.
Добрый день! Если в журнале, заведенном в прошлом году достаточно места для продолжения внесения регистрационных записей, можно продолжить вести учет в этом же журнале. Однако, как Вы совершенно правильно поступили, обязательным является обнуление нумерации в начале года.
0
Гость
Добрый день !Подскажите пожалуйста . Начался новый год , письма начали регистрировать с нумерации 1 и по порядку. Вопрос такой , возможно ли продолжить журнал регистрации писем старый ?(т.е. того года?) или все же необходимо завести новый? Спасибо.
0
Гость
Очень красивая обложка) листы изготовлены из высококачественной бумаги) одним словом - прекрасный журнал от уважаемой и всеми любимой компании)))
0
маша
классно ;)