Ваша корзина
Ваша корзина пуста
+7 (495) 120-02-72
+7 (495) 724-03-21

Журнал регистрации входящих документов

  • Формат: 210 х 288 (вертикальный)
  • 64 страницы, страницы пронумерованы
  • Бумага: белая, высокого качества
  • Обложка: золотистый картон
  • Дополнительно: съемная обложка из прозрачного ПВХ
Цена:   250  руб. Купить
Мои офертыОферта на Портале Поставщиков

Журнал регистрации входящих документов - применяется для регистрации поступивших в организацию документов, требующих учета и исполнения.

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация преследует три цели:

  • учет документов;
  • контроль за их исполнением;
  • справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. 

Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация. 

Как правило, не подлежат регистрации

  • письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения; 
  • рекламные письма; 
  • поздравительные письма и телеграммы; 
  • приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций; 
  • печатные издания (книги, брошюры, журналы); 
  • пакеты с пометой «лично»; 
  • копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов; 
  • информационные материалы и т.д.. 

Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.

Вид основного раздела журнала:

Журналы учета от компании "Кадры в порядке":

  • Напечатаны на отличной белой бумаге
  • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ  
  • Титульная страница с подробной информацией 
  • Все страницы пронумерованы

Журнал регистрации входящих документов

Скачать