Описание
Инвентарная книга на домовой фонд. Форма инвентарной книги на домовой фонд соответствует приложению 4 к Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации. В инвентарных книгах регистрируются поступающие в архив материалы на жилищный фонд. Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью. Инвентарная книга на домовый фонд первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в алфавитном порядке наименования улиц или поквартально в целом по каждому городу, другому поселению с разграничением их по фондам различного функционального назначения: жилищный фонд, здания соцкультбыта и здания производственного назначения. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
1. Дата записи2. Инвентарный номер
3-5. Адрес, местоположение
3. Город или другое поселение
4. Улица, пер. ит.д.
5. Номер дома
6-8. Фонд назначения
6. Жилищный
7. Соцкультбыт
8. Производственный
9. Примечание
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
Приказ Минземстроя РФ от 04.08.1998 N 37 "Об утверждении Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации"
Полезная информация:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.