Журнал регистрации приказов по личному составу

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
450 руб.
Купить

Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет

Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказы по личному составу - это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).  Срок хранения - 75 лет.
К приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы:
  • О приеме работника (работников) на работу 
  • О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) 
  • О переводе работника (работников) на другую работу 
  • О совмещении должностей / профессий
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора); 
  • О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную) 
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет 
  • О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
  • Об изменении фамилии, имени, отчества работника
  • О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • и др.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

  • О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
  • О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
  • О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
  • О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
  • О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.


Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинар по теме:

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: КД-04
  • Тип: журнал
  • Область применения: Кадровое делопроизводство
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Страна изготовитель: Россия
Страницы: Пред. 1 2 3 4 След.

Вопросы и комментарии

nophoto
0
Гость
Добрый день! Работаю в бюджетной организации. Приказы ведутся в трех папках отпечатываются в ручную (Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием увольнение), приказы по личному составу (отпуск, дежурства, командировки). В конце года все приказы подшиваются и кладутся в архив. Вопрос: Надо ли в таком случае вести журнал регистрации приказов а ручную??? Если все подшитые документы находятся  здесь же??
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Жани
здравствуйте
журнал для 1.приема, 2.увольнения, 3.переводы, 4.отпуска  
1 (один) журнал или  4 журнала нужно завести?
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Олег пишет:
Здравствуйте, если все приказы ведутся в 1С Зарплате, обязательно ведение этого журнала, в нём же нет подписей сотрудников.
Олег, добрый день! Обязанность ведения Журнала регистрации приказов по личному составу в бумажном виде законодательно не установлена, как и форма данного журнала. В связи с этим, работодатель вправе самостоятельно определить порядок оформления и ведения журнала. В частности, вести Журнал регистрации приказов по личному составу можно и в электронном виде, тем более, что Вы работаете в программе 1С, позволяющей присваивать нумерацию приказам автоматически.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Олег
Здравствуйте, если все приказы ведутся в 1С Зарплате, обязательно ведение этого журнала, в нём же нет подписей сотрудников.
Имя Цитировать 0
0
Мария Мартынова
Цитата
Юлия пишет:
Добрый день!
У ИП велась с 2013 по 2016 гг сквозная нумерация приказов: 1-лс-у от 2013г до 25-лс-у от 2016г. И так же оформлены приказы на прием и отпуска (основные и за свой счет под одной нумерацией). В конце 2016г. закрыли тремя разными журналами.
С 2017г, наконец-то, вводится новая нумерация .
Вопрос: можно ли вести один журнал учета приказов по ЛС не закрывая его в конце года и продолжать его вести в новом году? Трудоустроено всего 5 человек, соответственно количество приказов небольшое. Или каждый год нужно заводить новый журнал?
Добрый день.
Каждый год новый журнал заводить не нужно.  
Можно продолжать регистрацию в том же журнале до тех пор, пока он не закончится.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Юлия
Добрый день!
У ИП велась с 2013 по 2016 гг сквозная нумерация приказов: 1-лс-у от 2013г до 25-лс-у от 2016г. И так же оформлены приказы на прием и отпуска (основные и за свой счет под одной нумерацией). В конце 2016г. закрыли тремя разными журналами.
С 2017г, наконец-то, вводится новая нумерация   :) .
Вопрос: можно ли вести один журнал учета приказов по ЛС не закрывая его в конце года и продолжать его вести в новом году? Трудоустроено всего 5 человек, соответственно количество приказов небольшое. Или каждый год нужно заводить новый журнал?
Имя Цитировать 0
0
Мария Мартынова
Цитата
Татьяна пишет:
Вы пишете "Номер приказа - это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе."
В заметке приведен пример заполнения журнала. Есть графа №п/п и графа № приказа - номера не совпадают.

Госты носят рекомендательный характер. Обязательна ли пломба на журнале в обычном ООО?
Если журналы приказов ведутся в СЭД какие заверительные надписи должны быть после их распечатывания и прошивки в конце года?

Добрый день. Давайте по порядку.
1. Номер приказа и порядковый номер записи могут не совпадать, т.к. у приказов с началом календарного года может нумерация начинаться заново, а порядковый номер записи будет продолжаться по нарастающей.
2. Пломба на журнале для организаций любой формы собственности обязательна для журналов по учету бланков строгой отчетности. Для данного журнала не обязательна.
3. Надпись-заверитель имеет стандартную форму: количество прошнурованных и опечатанных листов, должность, подпись, расшифровка, печать.
Имя Цитировать 0
0
Мария Мартынова
Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста.Куда регистрировать приказы по основной деятельности?

Приказы по основной деятельности мы рекомендуем регистрировать в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
 Здравствуйте. Подскажите пожалуйста.Куда регистрировать приказы по основной деятельности?
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Татьяна
Вы пишете "Номер приказа - это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе."
В заметке приведен пример заполнения журнала. Есть графа №п/п и графа № приказа - номера не совпадают.

Госты носят рекомендательный характер. Обязательна ли пломба на журнале в обычном ООО?
Если журналы приказов ведутся в СЭД  какие заверительные надписи должны быть после их распечатывания и прошивки в конце года?
Имя Цитировать 0
Страницы: Пред. 1 2 3 4 След.

Оставить отзыв / Задать вопрос

 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений