Описание
Журнал регистрации лиц, получивших документы, содержащие коммерческую тайну. Конфиденциальность информации – это необходимость предотвращения несанкционированного доступа к ней со стороны третьих лиц. Конфиденциальная информация – это любые данные, которые не подлежат огласке. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну, предусматривает выполнение ряда рекомендаций. Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа. Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих коммерческую тайну. Это может быть сотрудник, для которого работа с такими документами является основной служебной обязанностью, или секретарь-референт предприятия, для которого эти функции будут дополнительными. Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат отдельному учету и хранению. Для учета сотрудников, получивших доступ к документам коммерческой тайны ведут данный журнал.
Вид основного раздела журнала:
Журнал содержит следующие графы:
- № п/п
- Фамилия, имя отчество лица, получившего документы
- Должность, место работы
- Краткое описание сведений, составляющих коммерческую тайну
Сведения о предоставлении доступа - Дата
- Основание
- Подпись
Сведения о прекращении доступа - Дата
- Основание
- Подпись
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Полезная информация:
Статьи:
Локальные нормативные акты:
- Положение о коммерческой тайне
- Обязательство о соблюдении коммерческой тайны (соглашение о неразглашении)
- Приказ о доступе к коммерческой тайне
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- Положение о привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение режима коммерческой тайны
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.