Папка нового сотрудника

Очень удобная и красивая папка пригодится в работе каждому кадровику.

В эту папку можно сложить комплект документов, с которыми новый сотрудник должен ознакомиться при приеме на работу перед подписанием трудового договора.

"До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором" (часть 3 ст. 68 ТК РФ).

Обычно перед подписанием трудового договора работника знакомят со следующими документами:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
• Коллективный договор, если он заключен у данного работодателя;
• Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ), например Положение о персональных данных;
• Документы, устанавливающие систему оплаты труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ), например Положение об оплате труда, Положение о премировании.

У отдельных работодателей, с учетом специфики их деятельности, должны действовать следующие локальные акты:

• Перечень должностей с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);
• Графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• Документы, устанавливающие порядок проведения аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), например Положение об аттестации;
• Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ);
• Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 112 ТК РФ);
• Документы, устанавливающие нормы труда (ч. 1 ст. 162 ТК РФ);
• Документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), например Положение о командировках;
• Документы, устанавливающие условия и порядок проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, обучения их вторым профессиям (ч. 2 ст. 196 ТК РФ).

Работодатели могут по своему усмотрению разрабатывать и утверждать другие документы: Положение о повышении квалификации, Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции и др., с которыми также необходимо ознакомить работников.

Также можно использовать эту папку как инструмент адаптации, разместив в ней информацию, которая пригодится новому сотруднику в первое время работы.

Помимо информационных блоков «Welcome! Тренинга» «Папка нового сотрудника»  может включать в себя следующие разделы:

• Приветствие руководителя
• Основные положения корпоративного кодекса компании
• Основные положения кадровой политики
• Описание функций и сферы ответственности подразделений
• Описание организационной структуры (с указаниями имен и фотографиями)
• Карта-схема предприятия с указанием расположения подразделений 
• Телефонный справочник
• Корпоративные мероприятия, поздравления, негласные традиции и т.д.
• Корпоративные стандарты в области дресс-кода, делового этикета
• Дополнительная информация об организации работы: алгоритм заказа канцелярских принадлежностей, посещения столовой и т.д.

"Папка нового сотрудника", оформленная в таком виде, поможет создать у новых работников положительный имидж компании.

Характеристики товара

• Бренд: Кадры в порядке
• Тип: папка
• Область применения: хранение документов
• Комплект: N
• Количество в упаковке: 1
• Формат: А4
• Ориентация: вертикальная
• Тип обложки: твердая
• Материал обложки: бумвинил
• Тип крепления: арочный механизм
• Вид: скоросшиватель
• Перфорация: нет
• Пластиковый карман на корешке: есть
• Информационный ярлык : сменный