Трудовые книжки
Книга учета движения трудовых книжек - выдача дубликата
Как правильно внести информацию о выдаче дубликата трудовой книжки уже уволенному сотруднику в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей? И нужно ли это делать?
Да, нужно. При оформлении дубликата трудовой книжки, информация о нем должна быть отражена в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей, даже если дубликат выдается уже уволенному работнику.
Запись в Книге производится датой оформления дубликата и вносится отдельной строкой. Графы под номером 7 и 8 заполнять не нужно т.е. следует оставить их пустыми, а в графе 9 необходимо вписать реквизиты приказа, на основании которого производится выдача документа. При получении дубликата трудовой книжки на руки, бывшему сотруднику следует поставить свою подпись о его получении и текущую дату.