Документы кадрового учета

Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России, в графе 4 "Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб." раздела III "Прием на работу и переводы на другую работу" в личной карточке должны содержаться данные о размере тарифной ставки за соответствующий период работы сотрудника. При этом определено, что при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные. В качестве основания для установления того или иного размера оклада в графу 5 раздела III личной карточки вносятся соответствующие приказы работодателя.
Однако ни в Указаниях, ни в иных актах не конкретизировано, что изменение оклада должно производиться строго на основании приказа в отношении конкретного работника.
Так, в рассматриваемом случае повышение окладов производилось в целом по организации, в связи с чем был издан приказ об изменении штатного расписания, что не является ошибкой. Поэтому в данной ситуации в графах 5 личных карточек работников следует указать реквизиты приказа об изменении штатного расписания. Как отмечено выше, наличие приказа по фамилиям на каждого работника в подобной ситуации не является обязательным, ссылки на приказ по штатному расписанию будет достаточно.