Трудовой договор

Изменение существенных условий трудового договора

Каков порядок уведомления работников об изменении существенных условий трудового договора?

 К существенным условиям трудового договора, в соответствии с законодательством, относятся:

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы; 
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда; 
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.
В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора.

Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?
По закону компании вправе пойти на изменение договора:
  • из-за изменений в организации труда или технологии;
  • в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.
При этом перевод требует, чтобы сотрудник на него согласился. Однако на срок до 1 месяца работник может быть переведён и против своей воли:
  • при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • в связи с простоем.
Как составляется уведомление об изменении условий трудового договора?
Никакой обязательной формы для уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора не предусмотрено. Оно составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации. Стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:
  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления. 
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, когда, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор. Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу. 
  3. В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре. 
  4. В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично». Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена. Естественно, следует доступно рассказать человеку, что его ждёт, как в случае согласия, так и в случае несогласия с предлагаемыми изменениями.
  5.  Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)» (нужно вписать собственноручно). После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.
Порядок уведомления об изменении условий трудового договора
  1. Уведомление об изменении условий трудового договора вручается для ознакомления работнику под роспись. Работник, который не согласен с изменениями, должен либо быть переведен на другую имеющуюся вакантную должность, предварительно выразив на это свое письменное согласие, либо быть уволен.
  2. При согласии работника продолжить работу с измененными условиями, необходимо письменно уведомить об этом работодателя /см. пункт 5 статьи «Как составляется уведомление об изменении условий трудового договора?»/. 
  3. На основании уведомления и согласия издается соответствующий приказ о внесении изменений. 
  4. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются все изменения.
Для вручения уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:
  • для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
  • для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель; 
  • для организаций религиозного характера — минимум неделя.

Возврат к списку