Трудовой договор
Изменение существенных условий трудового договора
Каков порядок уведомления работников об изменении существенных условий трудового договора?
К существенным условиям трудового договора, в соответствии с законодательством, относятся:
- место, где будет происходить работа;
- какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
- момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
- размер и порядок оплаты труда;
- условия труда;
- особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.
Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?
По закону компании вправе пойти на изменение договора:
- из-за изменений в организации труда или технологии;
- в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.
- при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
- в связи с простоем.
Никакой обязательной формы для уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора не предусмотрено. Оно составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации. Стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:
- Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
- В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, когда, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор. Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.
- В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.
- В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично». Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена. Естественно, следует доступно рассказать человеку, что его ждёт, как в случае согласия, так и в случае несогласия с предлагаемыми изменениями.
- Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)» (нужно вписать собственноручно). После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.
- Уведомление об изменении условий трудового договора вручается для ознакомления работнику под роспись. Работник, который не согласен с изменениями, должен либо быть переведен на другую имеющуюся вакантную должность, предварительно выразив на это свое письменное согласие, либо быть уволен.
- При согласии работника продолжить работу с измененными условиями, необходимо письменно уведомить об этом работодателя /см. пункт 5 статьи «Как составляется уведомление об изменении условий трудового договора?»/.
- На основании уведомления и согласия издается соответствующий приказ о внесении изменений.
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются все изменения.
- для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
- для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
- для организаций религиозного характера — минимум неделя.