Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы.

Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел.

Мы будем дополнять информацию в этом разделе.

Задавать новые вопросы по-прежнему можно в соответствующих темах на Форуме.

Часто задаваемые вопросы

Консультации по темам:

Медицинские книжки

  • Ответственность за отсутствие или подделку личной медицинской книжки
  • Медицинская книжка для административно-управленческого персонала – оформлять или нет?
  • Медицинская книжка — порядок оформления
  • Личные медицинские книжки: храним, ведем и не допускаем ошибок
  • Фамилия новая, анализы старые
  • Проверяем подлинность личной медицинской книжки
  • Приобретение личной медицинской книжки. Кто платит?
  • Ответственность за отсутствие или подделку личной медицинской книжки

    Какой штраф может грозить за отсутствие или фальсификацию медицинской книжки?

    Отсутствие медицинских книжек или использование просроченных медкнижек наказывается согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (гл. 6):

    • предупреждением или наложением административного штрафа на граждан в размере от 100 до 500 рублей;
    • штрафом для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
    • штрафом для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 500 до 1000 рублей или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток;
    • штрафом для юридических лиц – от 10 до 20 тыс. рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (ст. 6.3 КоАП РФ).
    За подделку оттисков штампов и печатей о прохождении медицинского осмотра, а также за поддельные бланки медицинских книжек предусмотрена уголовная ответственность.
    В отношении обладателей фальшивых документов может быть возбуждено уголовное дело по ст. 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа.



    Медицинская книжка для административно-управленческого персонала – оформлять или нет?

    Правомерно ли обязывать административных сотрудников, занятых в компаниях по обслуживанию населения, оформлять личные медицинские книжки?

    Личная медицинская книжка необходима при трудоустройстве: во-первых, лицам, работа которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; во-вторых, сотрудникам, занятым воспитанием и обучением детей; в-третьих, работникам коммунального и бытового обслуживания населения (Приказ Минздрава России от 29.06.2000 N 229 "О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций" и утвержденная им Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения).

    Из п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте" следует, что личные медицинские книжки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией товаров. Следовательно, если трудовые обязанности работника торговой компании не связаны с указанными видами деятельности (специалист отдела кадров, например), личная медицинская книжка на него не оформляется.

    В то же время в столице действуют более жесткие правила. Согласно Письму ЦГСЭН в г. Москве от 22.08.2000 N 16-2-286 "О личных медицинских книжках отдельных групп работников" наличие личных медицинских книжек не требуется руководителям предприятий промышленной торговли, работникам бухгалтерии, отдела кадров, юридического и планово-экономического отделов всех предприятий (в том числе торговых), которые не имеют непосредственного контакта с клиентами и продукцией.

    Отсутствие непосредственного контакта предполагает обособленное нахождение данных работников не только от самих клиентов компании и продукции, но также и от сотрудников, для которых наличие медицинской книжки обязательно (продавцов в розничной торговле, работников склада продовольственных товаров, грузчиков и др.). Поэтому таким сотрудникам целесообразно размещаться в отдельном здании (помещении с отдельным входом).



    Медицинская книжка — порядок оформления

    Как можно самостоятельно получить личную медицинскую книжку?

    Личная медицинская книжка (сокращённо ЛМК) – это документ, своеобразный медицинский паспорт, удостоверяющий, что лицо, на которое оформлена медкнижка, является здоровым с точки зрения инфекционных и иных заболеваний и не несёт собой угрозу для инфицирования окружающих как непосредственно, при личном контакте, так и путём заражения продуктов питания и других предметов, с которыми лицо контактирует при осуществлении своей трудовой деятельности. Медкнижка в обязательном порядке содержит в себе информацию обо всех медицинских обследованиях, анализах, прививках. Без наличия действующей личной медицинской книжки просто невозможно устроиться на работу в организации, связанные с производством, хранением, перемещением, продажей пищевых продуктов. Также медкнижку в обязательном порядке потребуют при устройстве на работу в сферу предоставления услуг населению – коммунальных, бытовых, медицинских, при работе в детских учреждениях. В связи с этим большая часть населения уже знакома с процедурой её оформления, а тех, кому ещё только предстоит получение медицинской книжки, наверняка заинтересует данная статья, подробно рассказывающая обо всех этапах оформления личной медицинской книжки, или санитарной книжки.

    Порядок оформления медицинской книжки

    1. Для получения санкнижки необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее право на осуществление данного вида деятельности. Это может быть обычная государственная поликлиника либо частный специализированный медицинский центр. В любом случае организация, в которую вы обратитесь за получением медкнижки, должна иметь разрешительный документ на право предоставления подобного рода услуг, а именно лицензию, выданную органом Госсанэпиднадзора либо договор о сотрудничестве с ним. Как правило, вам предложат заключить договор на предоставление услуги по оформлению санкнижки, это говорит о серьёзности компании. Только после этого можно оплачивать услугу. Если же организация, в которую вы обратились, не собирается заключать с вами договор, то это может говорить только о её ненадёжности и возможности получения поддельной медицинской книжки. Так что будьте внимательны!
    2. После заключения договора и оплаты услуг по оформлению ЛМК необходимо предоставить комплект документов, включающий в себя: документ, удостоверяющий личность – паспорт; фотографию размером 3х4 см. Узнайте заранее: часто её возможно сделать прямо на месте, в самом медицинском учреждении; сертификат прививочный или иные справки о прививках (при наличии); результаты флюорографического обследования (при наличии); старую медицинскую книжку (при обращении для продления её срока действия); заявление или анкета для получения медицинской книжки. Бланк для заполнения выдаст персонал медицинского учреждения, по месту обращения.
    3. Прохождение медицинского обследования, сдача анализов – следующий этап оформления санитарной книжки. Медосмотр включает в себя обследование специалистами и сдачу анализов в необходимом объёме, определяемом в зависимости от предполагаемой сферы деятельности работника. Например, для лиц, осуществляющих продажу промышленных групп товаров, этот список будет минимальным – достаточно пройти медобследование у терапевта и сдать самые необходимые лабораторные анализы. Для остальных лиц требуется большее количество исследований, например, таких как: осмотр дерматовенеролога, сдача анализов на сифилис, брюшной тиф, стафилококк, кишечные инфекции, энтеробиоз и прочее. Список обследований для прохождения медосмотра, необходимых для осуществления конкретной профессиональной деятельности, Вам непременно предоставят в медицинском учреждении, куда Вы обратились за оформлением медицинской книжки.
    4. Прохождение профессионального гигиенического обучения и аттестации. Обучение включает в себя определённый курс лекций, так же как и медосмотр, индивидуальных для каждой категории работников. После того как гигиеническое обучение завершено, необходимо подтвердить свои знания путём проведения аттестации – сдачи санитарно-гигиенического минимума. Результаты проведенной гигиенической аттестации, а также сведения о медосмотре в дальнейшем будут занесены в вашу личную медицинскую книжку.
    5. Регистрация медкнижки (санкнижки) и нанесение на неё голограммы в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля. Наличие серийного номера каждой медкнижки, а также голограммы является подтверждением подлинности ЛМК, причём при регистрации серийный номер соотносится с паспортными данными конкретного человека – владельца санкнижки. При обращении в медицинский центр или поликлинику для осуществления процедуры оформления мед книжки, как правило, собственно регистрация её в органах Госсанэпиднадзора осуществляется без Вашего участия: все заботы берёт на себя медицинская организация, с которой вы заключили договор на оформление сан книжки.
    6. Получение медкнижки. В назначенный день необходимо подойти в медицинское учреждение для получения готовой личной медицинской книжки, при этом при себе необходимо иметь паспорт, в некоторых случаях – договор на оказание услуг по оформлению мед книжки. Об этом Вас должны заранее предупредить. После получения медицинской книжки на руки можно считать процедуру её оформления законченной и приступать к трудовой деятельности.
    7. По истечении срока действия медицинской книжки необходимо повторно пройти медобследования и гигиеническую аттестацию. Прохождение периодического профосмотра производится в сроки, установленные законодательно-правовыми документами.



    Личные медицинские книжки: храним, ведем и не допускаем ошибок

    Кто должен осуществлять ведение и хранение медицинских книжек?

    Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя. Как правило, обязанность по ведению и хранению ЛМК возлагают на сотрудника кадровой службы.

    Работа с медицинскими книжками
    При оформлении на работу сотрудника, чья трудовая деятельность обязывает иметь действующие медицинские книжки, прежде всего, необходимо проверить:

    • наличие ЛМК, а также актуальность реквизитов и внесенной информации: данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки; сведения о владельце книжки; отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе; результаты необходимых анализов, исследований, осмотров; отметку о гигиенической подготовке
    • подлинность ЛМК

    Далее следует работа с книжкой: в медкнижку необходимо внести наименование юридического лица, в которое производится оформление на работу, вписать занимаемую работником должность и заверить внесенную запись печатью; при смене вида деятельности необходимо также включить обновленные сведения на соответствующую страницу (стр.4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации.
    Для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций используют «Журнал учета медицинских книжек работников». Следует отметить, что ведение журнала учёта личных медицинских книжек не является обязательным, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.
    Поскольку медкнижка – документ строгой отчетности - выдавать ЛМК на руки работникам можно только под расписку и только на время медосмотра или профессионального гигиенического обучения. При увольнении - книжку выдают под роспись вместе с другими документами.
    Что касается срока действия ЛМК – он продолжается до заполнения всех ее страниц.

    Не допускайте ошибок
    Важно не забывать: ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих полностью оформленных ЛМК, в соответствии с законодательством несет работодатель. Будьте внимательны – большое количество нарушений связаны:

    • с приемом на работу сотрудников без личной медицинской книжки, т. е. без прохождения необходимого медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации;
    • с нарушением сроков и периодичности прохождения медосмотров, гигиенического обучения и аттестации;
    • с внесением недостоверных данных о прохождении медосмотров или с признаками фальсификации личных медицинских книжек.

    Помните: контролировать наличие личных медицинских книжек имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов. Проверка может быть осуществлен в любой момент! Будьте готовы!



    Фамилия новая, анализы старые

    Нужно ли менять личную медицинскую книжку при смене фамилии?

    Кадровики нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в личной медицинской книжке. К сожалению, ни в каких нормативных документах этот вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении документа, на основании которого изменена фамилия. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
    А что, если первичного медучреждения, выдавшего медкнижку, уже не существует? Некоторые сотрудники медучреждений в этом случае советуют работодателям самим вносить изменения в медкнижку работника.
    Существует и третий вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.



    Проверяем подлинность личной медицинской книжки

    По каким признакам можно установить подлинность личной медицинской книжки?

    Отличить личную медицинскую книжку-фальшивку от настоящей не сложно:

    • Обложка подлинной медкнижки темно-синего цвета со скошенными уголками. Надпись «Личная медицинская книжка» выполнена тиснеными золотистыми буквами. Также подписано «Госсанэпидслужба России».
    • Все страницы должны быть изготовлены из бумаги с водяными знаками и прошиты специальной защитной нитью. На последней странице - обязательная запись об изготовителе. 
    • На каждую страницу книжки и внутреннюю сторону обложки нанесена голубая сетка в виде полуколец с "волосками", с надписью в центре - "личная медицинская книжка". Фрагмент сетки представлен стилизованными буквами "М" и "Д" (медицинские документы). 
    • На каждой странице вверху по центру обозначается раздел ЛМК. Допускается дублирование разделов 5, 6, 7, 8, 9, 10, И на две и более страницы. 
    • Обязательно должна быть круглая печать либо «Центра гигиены и эпидемиологии», либо его регионального филиала, заверяющая фото владельца личной медицинской книжки.
    • Необходимо наличие двух голограмм - одной круглой голограммы на фотографии владельца и одной квадратной голограммы на 29–30 странице, там, где занесены аттестационные результаты.
    • На странице 2 в правом нижнем углу должен быть номер регистрации. 
    • Обязательно присутствие штампов, заверяющих медицинские осмотры и лабораторные исследования, печати лечебно-профилактического учреждения, в котором они были проведены. 

    Еще одна примета для москвичей: в Москве и области медкнижки уже давно заполняются компьютером. Поэтому, если книжка выдана в столице и заполнена при этом от руки, то это точно подделка.
    Если внешний вид документа проверен, но сомнения все равно остались – на сайте «Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве» http://www.mossanexpert.ru/service/proverka-medknizhki/ можно проверить подлинность медицинской книжки, введя в специальные поля ее типографский или регистрационный номер, фамилию и имя владельца. Также, для уточнения информации о подлинности книжки, можно обратиться в «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавший медкнижку или в клинику, печати которой стоят на страницах документа.



    Приобретение личной медицинской книжки. Кто платит?
    Должен ли работодатель оплачивать получение личной медицинской книжки?

    Вопрос весьма существенный – нередко работодатели пытаются переложить расходы, связанные с прохождением медицинского обследования на работников, однако в соответствии с ч. 2 ст. 212, ч. 6 ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования), в т. ч. обязательные предварительные осмотры, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, осуществляются за счет средств работодателя.
    Оформление личной медицинской книжки тоже должно осуществляться за счет средств работодателя т.к. личная медицинская книжка свидетельствует о годности работника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок работник сдает анализы, проходит обследования и т.д. - одним словом, проходит медосмотр, о котором говорится в ст.213 ТК РФ, соответственно все эти мероприятия финансирует работодатель. Если соискатель прошел предварительный медосмотр или получил медкнижку за счет работодателя, но трудовой договор так и не был заключен, то заставить человека возместить или отработать эти расходы работодатель права не имеет – возможность взыскания с потенциального сотрудника убытков, причиненных не заключением трудового договора, действующим законодательством не предусмотрена.