Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы.

Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел.

Мы будем дополнять информацию в этом разделе.

Задавать новые вопросы по-прежнему можно в соответствующих темах на Форуме.

Часто задаваемые вопросы

Консультации по темам:

Учет рабочего времени

  • Работник отпрашивается
  • Табель и командировка в выходной
  • Табель и административный арест
  • Табель и отработанное время
  • Табель и нерабочие праздничные дни
  • Табель и опоздание на работу
  • Сколько часов ставить в табеле при ненормированном графике
  • Работник отпрашивается

    Сотрудники часто отпрашиваются по личным делам на несколько часов в день. Время, которое они отсутствовали, потом ими не отрабатывается. Как оформить время их отсутствия на работе?

    • Необходимо получить от сотрудника заявление с указанием времени, на которое он отпрашивается с работы.
    • Отсутствие нужно отразить в табеле учета рабочего времени. 

    Если в течение рабочего дня сотрудник отсутствовал несколько часов, то в табеле нужно проставить соответствующее буквенное или цифровое обозначение (Я/01) и фактическое количество часов, которые он отработал.



    Табель и командировка в выходной

    Как заполнить табель учета рабочего времени, если один из дней командировки совпал с выходным?

    Как правило, организации применяют унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 и форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В них дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" или "06" – служебная командировка. При этом количество отработанных часов не проставляется. Однако вопрос о том, как отразить в табеле выходной день, приходящийся на время нахождения в командировке, является спорным. В данной ситуации применяются два подхода.
    Согласно первому, если работник в командировке привлекался к работе в свой выходной, то такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным или цифровым кодом ("РВ" или "03"). При этом заполнять количество отработанных часов нужно, только если работодатель давал сотруднику указание о продолжительности его работы в выходной день. Такие рекомендации приведены в письме Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291.
    В то же время на практике имеет место и иное оформление рассматриваемого случая. Так, день командировки, совпавший с выходным, обозначается только буквенным или цифровым кодом ("К" или "06"), а отработанные часы не указываются вовсе. Это объясняется тем, что в период командировки у работодателя отсутствует фактическая возможность с достоверностью определить, действительно ли работник осуществлял трудовую деятельность в выходной день и на протяжении какого времени.
    Учитывая, что по рассматриваемому вопросу имеются разъяснения уполномоченного органа, эксперты советуют придерживаться первого подхода.
    Обратите внимание: при частых командировках сотрудника, выпадающих на выходные дни, для работодателя выгоднее установить ему индивидуальный график. Так, если в организации выходными являются суббота и воскресенье, а работник в это время периодически находится в командировке, то целесообразнее в его индивидуальном графике прописать иные выходные дни (например, вторник и среду). Тогда дни командировки будут обозначаться кодом "К" или "06" без проставления отработанных часов – то есть по общим правилам.



    Табель и административный арест

    Как отразить в табеле учета рабочего времени дни, в которые работник отсутствовал по причине административного ареста, и нужно ли их оплачивать?

    Административный арест заключается в содержании нарушителя в условиях изоляции от общества и назначается лишь в исключительных случаях (ст. 3.9 КоАП РФ). В период нахождения под административным арестом работник не может исполнять свои должностные обязанности.
    Ответа на вопрос, как отмечать и оплачивать дни отсутствия на работе в связи с административным арестом в табеле учета рабочего времени, трудовое законодательство не содержит. По мнению экспертов, данный период времени можно охарактеризовать как простой по вине работника, поскольку арест был произведен в результате его виновных действий. Согласно ч. 3 ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работника оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени данный период обозначается кодом "ВП" или "30" (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).



    Табель и отработанное время

    Можно ли указывать нецелое значение часа в табеле учета рабочего времени?

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Применение конкретной формы табеля учета рабочего времени закрепляется в учетной политике организации.
    Табель по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).
    Согласно положениям Указаний в форме № Т-13 (в графе 4) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах). Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле в часах и минутах. При этом не содержится требование об указании только целых значений часа.
    Если работодатель разработает собственную форму табеля и порядок ее заполнения, включая применяемые условные обозначения (коды), то при оформлении табеля необходимо следовать данному порядку. В самостоятельно разработанной форме табеля также следует указывать продолжительность работы в часах и минутах.
    Следовательно, при заполнении табеля (как в унифицированной, так и самостоятельно разработанной форме) можно указывать нецелое количество часов, отработанных конкретным работником (например 3 часа 35 минут).



    Табель и нерабочие праздничные дни

    Сотрудник идет в отпуск. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни. Как эти дни следует отражать в табеле – буквам ОТ (отпуск) или В (выходной)?

    Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). 
    При попадании нерабочих праздничных дней в отпускной период работника - отпуск продлевается на число праздничных дней, либо оплате подлежат только те дни, которые праздничными не являются, они и считаются днями отпуска.
    В соответствии с Указаниями по заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или 09, а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или 26.
    Таким образом, нерабочие праздничные дни должны быть отмечены в табеле "В" или 26, а остальные дни отпуска – кодом "ОТ" или 9.



    Табель и опоздание на работу

    Сотрудник опоздал на работу на час. Как отразить его опоздание в табеле учета рабочего времени? Должен ли работодатель оплачивать часы опозданий?

    Статья 91 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этой цели используется табель учета рабочего времени.
    Унифицированные формы табеля (№ Т-12 и № Т-13), а также порядок их заполнения (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Согласно Указаниям затраты рабочего времени в табеле учитываются одним из двух способов:

    • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При этом способе отражаются только часы, в которые работник фактически находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Если при 8-часовом рабочем дне работник опоздал на 1 час и его не отработал, то в табеле проставляется 7 (количество отработанных часов).

    • путем регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При этом способе фиксируется только время опоздания – 1 час.

    Что касается оплаты времени опоздания, то такое время считается простоем по вине работника. В соответствии с ч. 3 ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работника не оплачивается.



    Сколько часов ставить в табеле при ненормированном графике

    Нужно ли ставить в табеле учета рабочего времени 8 часов или фактически отработанное время? Работнику установлен ненормированный рабочий день.

    Табель учета рабочего времени является документом–основанием для начисления работнику заработной платы. Некоторые виды отработанного времени в табеле учитываются отдельно: часы сверхурочной работы; часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни; время служебной командировки и др. Отражение в табеле работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, необходимо для оплаты этой работы в соответствии с установленным порядком. Например, сверхурочная работа – в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), оплата в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ и т.д.

    Все внесенные в табель учета рабочего времени часы подлежат оплате. Следовательно, если вносить в табель часы работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, связанные с ненормированным рабочим днем, то переработка должна оплачиваться работнику. Однако работа в режиме ненормированного рабочего времени не оплачивается дополнительно, а компенсируется в соответствии со ст. 119 ТК РФ ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском. Продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и он не может быть менее 3-х календарных дней.

    Таким образом, в табеле учета рабочего времени для работников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляется 8 часов рабочего времени без указания времени переработки.