Моя корзина
В корзине 1 товар
на сумму 0 руб.
+7 (495) 724-03-21

8 (800) 500-92-16

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы.

Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел.

Мы будем дополнять информацию в этом разделе.

Задавать новые вопросы по-прежнему можно в соответствующих темах на Форуме.

Часто задаваемые вопросы

Консультации по темам:

Командировки

  • Командировка в выходные дни
  • Может ли работник находиться в командировке дольше 40 дней?
  • Как оплачивать выход на работу в день возвращения из командировки
  • Журнал убывающих в командировки
  • Максимальная продолжительность командировок
  • Выговор во время командировки
  • Отказ от командировки
  • Заявление на командировочные расходы
  • Командировка в выходные дни

    «Когда работник отправляется в командировку в выходные дни (на субботу и воскресенье), у кадровика часто возникают сомнения и вопрос: нужно ли на это спрашивать согласие работника и издавать приказ о привлечении такого работника к работе в выходные дни?» 

    Мы считаем, что нужно и согласие работника получать на работу  в выходной день, и в приказе это отражать. Общий запрет на работу в выходные дни установлен в ст. 113  Трудового кодекса РФ. Там же определены случаи-исключения, когда возможно привлечение к работе в выходные дни. В каких-то случаях требуется письменное согласие работника для этого, в каких-то еще и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации  или др. В любом случае согласно ст. 113 ТК РФ  привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, письменное распоряжение или приказ должен быть. Думаем, это может быть самостоятельный приказ, но также можно включить соответствующий пункт и в приказ о направлении работника в командировку.



    Может ли работник находиться в командировке дольше 40 дней?
    Может ли работник находиться в командировке дольше 40 дней?             

    С принятием Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, срок нахождения работника в командировке максимальным пределом не ограничен. В соответствии с п.4 указанного Положения, «срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения».
    До принятия этого Положения действовала норма о сроках Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которой срок командировки работников определялся руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций и не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года.
    Но данная инструкция применяется лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу 01.02.2002 (ст. 423 Трудового кодекса РФ), а также Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
    Таким образом, работник, в силу п.4 Положения, теперь может находиться в служебной командировке дольше 40 дней.
    Отсутствие законодательного установления максимального срока служебной командировки мы считаем большим минусом. На практике могут в связи с этим возникнуть споры. Например, слишком длительная командировка очень может быть похожа на временный перевод в другую местность. Юридическую границу между двумя этими явлениями провести сложно. Если работник решит, что его отправили не в служебную командировку, а на самом деле перевели в другую местность без его согласия, то он может обратиться в суд или Гострудинспекцию.
    Совет. По нашему мнению, во избежание споров с работниками следует придерживаться разумных сроков служебных командировок. Например, вполне разумными, по нашему мнению, были сроки, предусмотренные в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62.



    Как оплачивать выход на работу в день возвращения из командировки

    Как оплачивать день выхода работника на работу, если он совпадает с днем приезда из командировки?

    Такой вопрос возникает на практике довольно часто. Связано это с тем, что Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливая норму о том, что выход работника в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем, ничего не говорит о том как оплачивать такой день.

    По общему правилу "двойная" оплата одного и того же периода не допускается. И если следовать этому правилу, то в день, отработанный по приезду из командировки, за работником либо сохраняется средний заработок как за день командировки, либо выплачивается заработная плата за отработанный день. 

    Между тем, представляется, что в ситуации, когда работник выполнял свои обязанности в командировке и в день возвращения из нее сразу же приступил к работе, будет справедливым и направленным на защиту интересов работника как сохранение за ним среднего заработка за последний день командировки, так и выплата заработка за отработанный день. 

    Для того чтобы налоговые органы отнесли сумму начисленной заработной платы в день возвращения из командировки для целей исчисления налога на прибыль, необходимо учесть следующее. К расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль организации, согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, относятся, только расходы, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Следовательно, для минимизации своих расходов возможность такой "двойной" оплаты необходимо установить в коллективном договоре и (или) в трудовых договорах с работниками. В противном случае выплату заработной платы за работу в день приезда из командировки, скорее всего, придется производить из прибыли организации.             



    Журнал убывающих в командировки

    Обязательно ли вести журнал учета убывающих в командировки?

    Да, журнал учета работников, выбывших в командировку обязателен для ведения, так же как и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Необходимость ведения таких учетных форм установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы". Этим же приказом утверждены формы таких журналов. 

    Так, в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения. А в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, фиксируются сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.



    Максимальная продолжительность командировок

    Какова максимальная продолжительность командировок?

    В настоящее время порядок направления работников в командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках). В отношении командировок на территории России продолжает действовать и Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее Инструкция), но в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) и Положению о командировках.

    В п.4 Инструкции, в частности, предусмотрено, что продолжительность командировки определяется руководителем организации, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не может превышать одного года.

    Согласно же п.4 Положения о командировках срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, предельный срок служебной командировки, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств в настоящее время не установлен.

    Однако это вовсе не значит, что командировка может быть бессрочной. Необходимо понимать, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения на определенный срок, а не постоянная работа в месте командировки, в противном случае такую "бессрочную" командировку можно рассматривать как перевод на другую работу в другую местность.



    Выговор во время командировки

    Вправе ли работодатель объявить работнику выговор за нарушение трудовой дисциплины во время командировки?

    Да, если работник, находясь в командировке, нарушил трудовую дисциплину, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности после того, как он вернется из командировки.

    Выговор, как и любое другое взыскание, может быть объявлен только с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, установленного ст. 193 Трудового кодекса РФ. В частности, следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания допускается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, то есть в данном случае с того дня, когда из организации, в которую был командирован работник, поступили сведения о нарушениях дисциплины. В указанный срок не включается время болезни работника, нахождения его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников (если такой орган есть в организации). Как видим, время пребывания в командировке в месячный срок применения взыскания засчитывается.

    После возвращения сотрудника у работодателя останется меньше месяца для того, чтобы запросить у него письменное объяснение, при необходимости подождать два рабочих дня его для получения и издать приказ об объявлении выговора.

    Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



    Отказ от командировки
    Вправе ли «обычный» работник отказаться от служебной командировки, если условие о том, что он может направляться в командировки, не включено в его трудовой договор?
    По данному вопросу среди практикующих специалистов нет единого мнения. 1-я точка зрения Одни специалисты считают, что работник не может отказаться от поездки в служебную командировку, даже когда условие о поездках в командировки не включено в его трудовой договор. Они ссылаются на то, что согласно ч.1 ст.166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. То есть работник, направленный в командировку, просто выполняет служебное поручение работодателя вне места постоянной работы, а дополнительная работа (не обусловленная трудовым договором) на него в таком случае не возлагается. Соответственно, отказаться от такой поездки работник не может, если работодатель вынес соответствующее распоряжение. 2-я точка зрения Другие же специалисты полагают, что выполнение работы в служебной командировке – это дополнительная должностная обязанность, которая должна быть вменена ему отдельно. То есть при приеме на работу или впоследствии работнику должны соответствующим образом вменить обязанность ездить в командировки. Работник, может быть, и не заключил бы трудовой договор, если бы при его заключении ему сказали, что он будет периодически направляться в служебные командировки. У некоторых же работников выполнение служебных заданий вне места постоянной работы является практически основной трудовой функцией. Согласно ч.2 ст.21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст.60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому, если работнику отдельно не вменить обязанность по поездкам в служебные командировки, то он, на основании вышеназванных норм, может отказаться от них.

    Заявление на командировочные расходы
    "Бухгалтер утверждает, что для выдачи денег на командировочные расходы с работника нужно взять заявление. В Трудовом кодексе этого нет. Права ли бухгалтер?"
    Для получения денег на командировочные расходы работник пишет заявление. Согласно п.4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, «Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - под-отчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату».