Первый день

Первый день сотрудника должен быть подготовлен заранее.

Ожидая появления нового сотрудника в офисе, проверьте, что Вы подготовили:

Рабочее место. На рабочем месте не должно быть никаких вещей, принадлежавших предыдущему сотруднику. Создайте личный электронный ящик будущего сотрудника и положите на стол ежедневник, набор канцелярских принадлежностей.
Комплект новичка, адаптационный лист, бейджик
Знаки приветствия от коллег. Это может быть открытка с поздравлением с новой работой или шоколадка.

Цель первого дня нового сотрудника – сформировать у него положительное впечатление о компании и вызвать воодушевление к работе в ней.

Комплект новичка обычно включает в себя:

Должностную инструкцию, локальные нормативные документы, в том числе Положение о персонале
Адаптационный лист
Брошюру «Книга сотрудника»
Корпоративные памятки, положения
Последний выпуск корпоративного издания
Маркетинговые материалы
Корпоративный сувенир (ручка, блокнот и т.п.)
Телефонный справочник

Часть документов может быть записана на компакт-диске вместе с фильмом о компании.

Информация о новичке

Важно не только представить сотруднику его будущих коллег, но и рассказать работникам организации о новом человеке в коллективе. Для этого необходимо использовать имеющиеся коммуникационные каналы:

Интранет-страница «Наши новички»
Электронная рассылка
Информационный стенд
Корпоративный бюллетень или газета
Личное представление

Информация может включать:

Образование и опыт работы
Успехи и достижения в предыдущих проектах
Информация неформального характера (семейное положение, хобби и т.д.)
Взгляды на организацию рабочего процесса