КД15 Журнал регистрации заявлений работников

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
550 руб.
Купить

Журнал регистрации заявлений работников — это документ, в котором зафиксированы все официальные письменные обращения сотрудника к работодателю.

Пример заполнения основного раздела журнала:


Журнал содержит следующие графы:

  1. № п/п
  2. Дата
  3. Ф.И.О. работника
  4. Краткое содержание заявления
  5. Резолюция
  6. Приказ (№, дата)

Перечень заявлений, подлежащих регистрации законодательно не установлен, но если в организации книга регистрации заявлений работников заведена, правильнее регистрировать все документы:

  • на отпуск;
  • на увольнение;
  • о выдаче трудовой книжки для предоставления в ПФР при оформлении пенсии;
  • о выдаче копий документов, связанных с работой;
  • на оформление новой трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением;
  • о переносе ежегодного отпуска на другой срок;
  • о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией;
  • о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству и др.

Единый стандартный подход ко всем обращениям упорядочит работу, упростит поиск информации и снизит риск конфликтов. 

Заявление - документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. 

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.  ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи. 

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для Личных дел (заявлений, автобиографии, копий приказов и выписки из них, копий личных документов, характеристик, листков по учету кадров, анкет, аттестационных листов и др.) работников установлен срок хранения 75 лет, а для аналогичных документов руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, срок хранения - постоянно


Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: КД-15
  • Тип: журнал
  • Область применения: Кадровое делопроизводство
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Страна изготовитель: Россия

Вопросы и комментарии

nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет:
Кто в организации должен отвечать за ведение журнала учета заявлений от работников?
Добрый день! На настоящий момент, законодательство не содержит нормы ведения Журнала регистрации заявлений работников, поэтому компания вправе устанавливать порядок ведения журнала самостоятельно. Согласно сложившейся практике, работу по регистрации заявлений работников поручают секретарю или работнику отдела кадров.

Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
Кто в организации должен отвечать за ведение журнала учета заявлений от работников?
Имя Цитировать 0
0
Мария Мартынова
Цитата
Гость пишет:
Обязана ли каждая организация вести журнал учета заявлений от работника?
В зависимости от объема документооборота (количества сотрудников) в организации, заявления сотрудников регистрируются либо в журнале регистрации входящей-исходящей корреспонденции (при небольшом количестве таких заявлений), либо в отдельном Журнале регистрации заявлений (когда таких документов много).
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
Обязана ли каждая организация вести журнал учета заявлений от работника?
Имя Цитировать 0

Оставить отзыв / Задать вопрос

 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений