ОД02 Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
портал поставщиковТовар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Цена:
550 руб.
Купить

Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.

-

Пример заполнения основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:

  1. № п/п
  2. Дата документа
  3. Наименование заголовка или краткое содержание документа
  4. Кол-во листов / приложений
  5. Ответственный
  6. Ознакомить

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:

Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: ОД-02
  • Тип: журнал
  • Область применения: Общее делопроизводство
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Страна изготовитель: Россия

Вопросы и комментарии

nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в журнале учета нумерация записей ведется в пределах календарного года или необходимо вести её не прерываясь?
Добрый день! Законодательно порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован, а потому каждая организация может самостоятельно разработать правила регистрации приказов, предварительно закрепив это в ЛНА.
Однако стоит обратить внимание, что многие специалисты считают целесообразным обновлять нумерацию документов /для упрощения работы/ в начале каждого года .

Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в журнале учета нумерация записей ведется в пределах календарного года или необходимо вести её не прерываясь?
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет:
И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Совершенно верно. Приказы  о привлечении к работе в выходные и праздничные дни и о привлечении к сверхурочным работам являются приказами по личному составу.

Имя Цитировать 0
nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Гость пишет:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Добрый день! В данной ситуации будет целесообразно за прошедший период оставить документацию без изменений, а с текущего момента ввести необходимое разделение на: приказы по личному составу и по основной деятельности. Кроме того, следует также разделить приказы и по срокам хранения.
Ввиду того, что приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений между работодателем и работником, ответственным лицом за их ведение, является сотрудник отдела кадров, в чьи должностные обязанности входит издание соответствующих приказов и ознакомление с ними работников.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
И еще подскажите, приказы по сверхурочной работе, сменности, выходе в выходной день и межвахты являются приказами по личному составуЮ
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Гость
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию в случае если все виды приказов регистрировались в общем журнале регистрации приказов со сквозной нумерацией без литер и их хранение осуществлялось так же в одной папке? Кто должен отвечать за приказы по личному составу? И кто должен ознакомить сотрудников? Спасибо.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Наталья Панкратьева
Цитата
Роман пишет:
Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к другой кадровый журнал? И сколько хранятся? И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
Роман, добрый день! Направление работника на обучение в другую местность оформляется приказом на командировку и приказом о направлении на курсы повышения квалификации. В свою очередь, предоставление санаторно-курортного лечения производится приказом на отпуск с соответствующей пометкой. Все вышеупомянутые приказы относятся к приказам по личному составу, следовательно регистрироваться они должны в Журнале регистрации приказов по личному составу. Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том - вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/. В случае, если Журнал регистрации приказов по личному составу все же велся - срок его хранения составляет 75 лет; Журнала учета работников, выбывающих в командировки и Журнала регистрации приказов на отпуск – 5 лет.
Копии документов и выписки, связанные с трудовой деятельностью конкретного работника вправе затребовать сам работник или должностные лица /прокуроры, судьи, инспекторы ГИТ и др/. Истец в гражданском процессе имеет лишь право заявлять ходатайства. В частности, он может затребовать доказательства, представленные не только в устном, но и письменном виде.
Имя Цитировать 0
nophoto
0
Роман
Здравствуйте, Подскажите приказ главы управы о командировке в другой регион для повышения квалификации и прохождении так же в другом регионе санаторно - курортного лечения заносятся в журнал регистрации приказов, если да то в какой: основной деятельности или к  другой кадровый журнал? И сколько хранятся?   И можно ли по закону истцу самостоятельно запросить копии приказов или выписки из журнала регистрации?
Имя Цитировать 0
nophoto
0
наталья
Спасибо большое.Ваши материалы очень помогли.Организация маленькая,бюджетная,но нужно чтоб все было оформлено правильно.
Имя Цитировать 0

Оставить отзыв / Задать вопрос

 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений