Описание
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.
Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним
В соответствии с под. "е" п. 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2017 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований.
Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).
Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.
Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13).
Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему.
Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные. В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.
Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу.
Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.
Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.
Вид основного раздела журнала:
Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним
Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).
В журнале должны указываться следующие данные:
- порядковый номер записи
- фамилия, имя и отчество работника;
- воинское звание;
- дата вручения листка сообщения и корешка к нему;
- расписка работника;
- дата возвращения корешка к листку сообщения;
- расписка ВУР.
Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ:
- по последней записи видно общее количество выданных листков сообщений и корешков к ним;
- все корешки с отметками военных комиссариатов (органов местного самоуправления) компактно сгруппированы в одном журнале;
- из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.
Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Рекомендуем приобрести
Нормативные материалы:
Законодательство:
- Ст. 8 Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне" (в ред. Федеральных законов от 14.07.2022 N 351-ФЗ)
- Ст. 9 Федеральный закон "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" от 26.02.1997 года N 31-ФЗ (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 336-ФЗ)
- Ст. 4 Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 года N 53-ФЗ (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 315-ФЗ)
- Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.10.2021 N 1746)
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017
- Приказ Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700 Об утверждении инструкции "Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета"
- Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации"
- Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211 "О внесении изменений в Положение о воинском учете и признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации"
Ответственность:
С 1 октября 2023 года начнут действовать новые штрафы по воинскому учету:
- За неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации:
- на должностных лиц организаций — в размере от 60 000 до 80 000 рублей,
- на организации — в размере от 400 000 до 500 000рублей.
- За неоповещение работников об их вызове по повестке военного комиссариата:
- для должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей,
- для организаций — в размере от 350 000 до 400 000 рублей.
Сроки хранения:
-
Согласно п.463е "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236) срок хранения журналов регистрации лиц, подлежащих воинскому учету составляет 5 лет с даты внесения в журнал последней записи.
Полезная информация:
В кадровом клубе "Кадры в порядке" прошли несколько семинаров и вебинаров по воинскому учету в организации. Надеемся, они окажутся вам полезным.
Семинары по теме:
- Жижерина Ю.Ю. "Воинский учет: новые штрафы" (2023)
- Жижерина Ю.Ю. "Воинский учет: что изменилось?" (2023)
- Жижерина Ю.Ю. "Частичная мобилизация. Алгоритмы оформления" (2022)
- Жижерина Ю.Ю. "Ведём воинский учёт с новой карточкой" (2022)
- Погорельская М.Л. "Воинский учет в организации"
- Кремер Г.Э. "Воинский учет"
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.