Хранение и ведение трудовых книжек

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
   
• «Инструкция по заполнению трудовых книжек»  Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69  
   
• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
   
• Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
   
• Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
   
• Акт на списание испорченных бланков трудовой книжки
   
• Акт приема-передачи бланков строгой отчетности
   
• Доверенность на получение бланков строгой отчетности
   
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
   
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее