Кадровый учет "с нуля" (экспресс)

• Зачем вообще вести кадровый учет?
  
• Какие государственные органы могут нас проверить?
  
• Что нам потребуется для работы?
  
• Как оформить руководителя организации?
  
• Как оформить прием, отпуск и увольнение сотрудников?

Для организации кадрового учета Вам потребуется:

1. Трудовой Кодекс РФ (актуальная редакция)

2. Журналы учета

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей
• Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
• Журнал регистрации приказов по личному составу
• Журнал регистрации вводного инструктажа 

В дальнейшем, в зависимости от специфики Вашей организации и численности персонала, Вам  могут потребоваться дополнительные журналы по охране труда и журналы по кадровому делопроизводству.

3. Личные карточки работников Форма Т-2 (чистые бланки)

4. Трудовые книжки и вкладыши (новые бланки, для работников, у которых работа в данной организации - первое место работы, или если закончились все листы для внесения соответствующих записей в трудовой книжке).

Рекомендуем также подробное пособие по внесению записей в трудовые книжки: "Трудовые книжки: примеры всех записей" под ред. Касьяновой Г.Ю.

Скачать регламентирующие документы и примеры локальных актов по оформлению и ведению трудовых книжек можно в разделе "Трудовые книжки"

5. Шаблоны и примеры заполнения документов

1) Штатное расписание

• Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, скачать)
  
• Приказ о введении в действие штатного расписания (пример, скачать)

2) Локальные нормативные акты

• Правила внутреннего трудового распорядка (пример, скачать)
  
• Положение о защите персональных данных (пример, скачать)
• Программа вводного инструктажа (пример, скачать)

3) Приказы

• Приказ об утверждении форм первичной учетной документации (с примерами данных форм) (пример, скачать)
• О назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек (пример, скачать)
• Приказ о назначении ответственного за ведение учета рабочего времени (пример, скачать)
• Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа (пример, скачать)
  
• Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме
• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу
• Форма Т6. Унифицированная форма приказа на отпуск
• Форма Т8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

Больше образцов кадровых приказов и приказов по основной деятельности можно скачать в разделе "Приказы".
Больше образцов трудовых договоров с различными категориями работников можно скачать в разделе "Трудовой договор"

6. Оформление руководителя организации

• Запрос о наличии дисквалификации (форма, скачать)
  
• Трудовой договор с руководителем организации (пример, скачать)
• Приказ о вступлении в должность (пример, скачать)

7. Оформление отпуска

• График отпусков (форма, скачать)
• Уведомление о дате начала и продолжительности отпуска (пример, скачать)
• Журнал извещения работников о начале отпуска  (можно использовать вместо уведомлений)
• Приказ о предоставлении основного оплачиваемого отпуска (пример, скачать)

Дополнительно приказы по различным видам отпусков можно скачать в разделе "Приказы".

8. Увольнение

• Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора (пример, скачать)
  
• Уведомление об истечении срока трудового договора  (пример, скачать)
• Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) (пример, скачать)
• Уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (пример, скачать)