Первый день новичка

Первый день сотрудника должен быть подготовлен заранее.

Ожидая появления нового сотрудника в офисе, проверьте, что Вы подготовили:

1. Рабочее место. На рабочем месте не должно быть никаких вещей, принадлежавших предыдущему сотруднику.  Создайте личный электронный ящик будущего сотрудника и положите на стол ежедневник, набор канцелярских принадлежностей.
2. Комплект новичка, адаптационный лист, бейджик
3. Знаки приветствия от коллег. Это может быть открытка с поздравлением с новой работой или шоколадка.

Цель первого дня нового сотрудника – сформировать у него положительное впечатление о компании и вызвать воодушевление к работе в ней.

Комплект новичка обычно включает в себя:

• Должностную инструкцию, локальные нормативные документы, в том числе Положение о персонале
• Адаптационный лист
• Брошюру «Книга сотрудника»
• Корпоративные памятки, положения
• Последний выпуск корпоративного издания
• Маркетинговые материалы
• Корпоративный сувенир (ручка, блокнот и т.п.)
• Телефонный справочник

Часть документов может быть записана на компакт-диске вместе с фильмом о компании.

Информация о новичке

Важно не только представить сотруднику его будущих коллег, но и рассказать работникам организации о новом человеке в коллективе. Для этого необходимо использовать имеющиеся коммуникационные каналы:

• Интранет-страница «Наши новички»
• Электронная рассылка
• Информационный стенд
• Корпоративный бюллетень или газета
• Личное представление

Информация может включать:

• Образование и опыт работы
• Успехи и достижения в предыдущих проектах
• Информация неформального характера (семейное положение, хобби и т.д.)
• Взгляды на организацию рабочего процесса